ELDOC
Süni intellektlə gücləndirilmiş, təhlükəsiz bulud əsaslı Eldoc təşkilat daxilində və təşkilatlar arasında yazışmaları, tapşırıqları və biznes proseslərini vahid mühitdə birləşdirərək mərkəzləşdirilmiş monitorinq və administrasiya imkanları təqdim edir.Powered by artificial intelligence and built on secure cloud infrastructure, Eldoc brings correspondence, tasks and business processes into a single environment within and across organizations, providing centralized monitoring and administration capabilities.
Daxil olan yazışmaların qəbulu, qeydiyyatı və dərkənar və ya icra üçün yönləndirilməsi, xaric olan yazışmaların korreksiyası və göndərilməsi, eləcə də bütün kargüzarlıq prosesinə tam nəzarət.End-to-end control over incoming correspondence, from receipt and registration to routing for resolution or execution, as well as correction and sending of outgoing correspondence.
Səlahiyyətlərə əsaslanan, prosesin gedişində dəyişdirilə bilən biznes prosesləri və təkrar istifadə üçün fərdi şablonlar.Permission-based business processes that can be modified as they progress, with reusable custom templates.
Dərkənarların verilməsi, əsas və digər icraçıların, icra müddətinin və icraya nəzarət edən şəxslərin təyin edilməsi.Assignment of resolutions, primary and additional executors, execution deadlines and persons responsible for execution control.
Cavab, əlaqəli və təklif yazışmalarının hazırlanması, icra müddətinin uzadılması, əsas icraçının dəyişdirilməsi, işə alınma və digər icra əməliyyatları.Preparation of response, related and proposal correspondence, extension of execution deadlines, reassignment of the primary executor, completion by note and other execution operations.
Yazışmaların ardıcıl və ya paralel qaydada razılaşdırılması və vizaların alınması.Routing correspondence sequentially or in parallel to obtain the required endorsements.
Yazışmaların təsdiqə və imzaya təqdim edilməsi, təsdiqlənməsi, elektron imza ilə imzalanması və təşkilatın blank formasının avtomatik formalaşdırılması.Routing correspondence for approval and signature, formal approval, electronic signing and automatic generation of the organization’s official letterhead format.
Yazışmalara, sənədlərə və əməliyyatlara çıxışın rol, səlahiyyət və məxfilik səviyyələri üzrə idarə olunması.Role-, permission- and confidentiality-based control over access to correspondence, documents and operations.
Tapşırıqlar, yazışmalar, icra müddətləri, razılaşdırma, imza və həvalə hadisələri üzrə sistemdaxili və e-poçt bildirişləri.In-system and email notifications for tasks, correspondence, execution deadlines, concurrence, signatures and delegation events.
QR kod vasitəsilə yazışmanın elektron nüsxəsinə və imza məlumatlarına çıxış, sənədin və elektron imzanın həqiqiliyinin yoxlanılması.Access to the electronic copy of correspondence and signature details via QR code, with verification of the authenticity of the document and electronic signature.
Sənədlərin əlavə edilməsi, yenilənməsi və versiyalarının saxlanılması ilə dəyişikliklərin ardıcıl idarə olunması.Adding and updating documents while retaining previous versions for consistent management of document changes.
Məlumat sahələrinin doldurulması ilə ərizə, məktub və digər sənədlərin hazır şablon əsasında avtomatik formalaşdırılması və nəticənin dərhal görüntülənməsi.Automatic generation of applications, letters and other documents from predefined templates by completing structured data fields, with the generated document displayed instantly.
Yazışmaların qanunvericiliyin tələblərinə, müraciət tipinə və müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq müvafiq mərhələdə sistem tərəfindən nömrələnməsi.System-generated numbering of correspondence at the appropriate stage in accordance with legal requirements, correspondence category and defined rules.
Struktur bölmələr və tabeli təşkilatlar üzrə yazışma və tapşırıqların səlahiyyətlər daxilində izlənməsi və birbaşa idarə olunması, aktiv, baxılmamış, baxılmış və başa çatmış tapşırıqlar üzrə operativ göstəricilər.Authorized monitoring and direct management of correspondence and tasks across organizational units and subordinate organizations, with operational indicators for active, unviewed, viewed and completed tasks.
Əsas və tabeli təşkilatların, struktur bölmələrin, istifadəçilərin, qrupların, rolların və səlahiyyətlərin vahid mühitdən idarə olunması.Centralized management of primary and subordinate organizations, organizational units, users, groups, roles and permissions.
Yazışmalar, tapşırıqlar və icra göstəriciləri üzrə hesabatların, o cümlədən Forma 1 və Forma 2 hesabatlarının hazırlanması.Preparation of reports across correspondence, tasks and execution indicators, including Form 1 and Form 2 reports.
Səlahiyyətlərin və onlara aid tapşırıqların rəhbər təsdiqi ilə seçilmiş müddətə digər əməkdaşa ötürülməsi.Delegation of authority and associated tasks to another employee for a defined period with managerial approval.
Nömrələmə qaydalarının və ayrıca sıralamaların, yazışma növləri üzrə blank formalarının və xarici dil variantlarının, eləcə də funksiyaların təşkilat üzrə tənzimlənməsi.Configuration of numbering rules and separate sequences, document forms and foreign-language variants by correspondence category, as well as organization-specific feature settings.
Təşkilat və vətəndaş reyestrlərinin, yazışma növlərinin, mövzuların, vəzifələrin və digər təşkilati məlumatların idarə olunması.Management of organization and citizen registries, correspondence categories, subjects, positions and other organizational data.
Təbii dildə verilən sorğu əsasında axtarış parametrlərinin avtomatik formalaşdırılması və uyğun yazışmaların tapılması.Automatic generation of search parameters from natural-language queries and retrieval of relevant correspondence.
Çoxsəhifəli və uzun sənədlərin əsas məzmununun müəyyənləşdirilməsi, qeydiyyat və yazışmanın yaradılması üçün qısa xülasənin avtomatik hazırlanması.Automatic identification of key content in long and multi-page documents and generation of concise summaries for registration and correspondence creation.
Eldoc-un funksiyaları və istifadə qaydaları ilə bağlı sualları söhbət formatında cavablandıran virtual köməkçi.A conversational virtual assistant that answers questions about Eldoc features and usage.
Təşkilatlar arasında elektron yazışmaların qəbulu və göndərilməsi, ləğv və geri çağırma əməliyyatları, yazışma statuslarının izlənməsi.Receiving and sending electronic correspondence between organizations, cancellation and recall operations, and correspondence status tracking.
Normativ hüquqi aktlar üzrə təşəbbüs və tapşırıq layihələri, razılaşdırma və vizaların verilməsi, yekun sənədlərin göndərilməsi.Initiatives and draft assignments for normative legal acts, concurrence and endorsements, and sending final documents.
Vətəndaş müraciətlərinin qəbulu və cavabların portal üzərindən göndərilməsi.Receiving citizen applications and sending responses through the portal.
Vahid Giriş Sistemi vasitəsilə Eldoc-a daxilolma.Sign-in to Eldoc through the Single Sign-On System.
SİMA Token ilə gücləndirilmiş elektron imza inteqrasiyası.Advanced electronic signature integration with SİMA Token.
Təşkilata daxil olan e-poçtların qəbulu və xaric olan yazışmaların təşkilatın e-poçt ünvanından göndərilməsi.Receiving the organization’s incoming emails and sending outgoing correspondence from its email address.
Məlumatların ölkə daxilində saxlanıldığı, qorunan və nəzarət olunan bulud mühitində yerləşdirmə və infrastruktur dəstəyi.Deployment in a protected and controlled cloud environment with data stored within the country and infrastructure support provided.
İstifadəçi sayı və məlumat həcmi artdıqca resursların artan yükə uyğun genişləndirilməsi.Resources expand in line with increasing user numbers, data volumes and system workload.
Məlumatların müntəzəm ehtiyat nüsxələrinin yaradılması və zərurət yarandıqda bərpası.Regular backup of data and recovery when required.
Sistemdən istifadə və texniki məsələlərin həlli üzrə davamlı dəstək.Ongoing support for system usage and resolution of technical issues.
İstifadəçilər və administratorlar üçün Eldoc-un imkanları və iş prinsipləri üzrə onlayn təlimlər.Online training for users and administrators on Eldoc capabilities and operating principles.
Yeni imkanlar, funksional təkmilləşdirmələr və təhlükəsizlik yeniləmələri.New capabilities, functional improvements and security updates.